In de dynamische wereld van de binnenvaart is rust en overzicht goud waard. Voor Pro-log, een gevestigde naam in de logistieke keten, was het tijd om de vertrouwde workflow in Excel en Word naar een hoger niveau te tillen. Sidekick IT ontwikkelde een maatwerk oplossing die de werkdruk verlaagt en ook een solide fundament legt voor toekomstige groei. Het resultaat? Een efficiëntieslag van 75% per order.
De Rekensom: Ruimte voor groei
In de binnenvaart is precisie cruciaal. Voorheen was Pro-log per transportorder gemiddeld 20 minuten kwijt aan het handmatig verwerken van gegevens en het opstellen van contracten. In een sector waar volume en snelheid hand in hand gaan, telt elke minuut.
Door de krachtige automatisering van Sidekick IT is die tijd teruggebracht naar 5 minuten. Voor Pro-log betekent dit een enorme vrijgave van capaciteit:
- Oude situatie: 100 orders x 20 min = 33,3 uur per week
- Nieuwe situatie: 100 orders x 5 min = 8,3 uur per week
De Winst: 25 uur per week.
In plaats van administratieve handelingen wordt deze tijd nu besteed aan datgene waar het team van Pro-log het beste in is: strategisch advies, klantcontact en het uitbouwen van hun netwerk.
De Uitdaging: Grip op complexiteit
“De foutenkant verkleinen en nóg professioneler worden naar onze klanten toe, dat was de belangrijkste trigger,” vertelt Arjen Barto, Directeur van Pro-log. In de traditionele werkwijze was informatie verspreid over verschillende documenten.
Standaardsoftware (SaaS) bleek niet de oplossing. Pro-log heeft namelijk een unieke rol: ze zijn vaak zowel opdrachtgever als opdrachtnemer in dezelfde keten. “We hadden een systeem nodig dat onze specifieke processen begrijpt en ondersteunt,” aldus Arjen. Maatwerk was de enige manier om die complexiteit beheersbaar te maken.
Ready to make us your Sidekick?
Van eerste concept tot schaalbare oplossing: wij helpen je vooruit met slimme techniek en nuchtere aanpak. Klaar om samen stappen te zetten?
Bij Sidekick IT geloven we dat een applicatie pas echt slaagt als we de taal van de eindgebruiker spreken. Onze projectmanager Tim de Hoog is daarom nauw opgetrokken met het team van Pro-log om elke stap van het proces te doorgronden.
- Proces-optimalisatie: We hebben dit gedigitaliseerd en ook samen gekeken hoe de workflow logischer en eenvoudiger kon.
- De ‘Wizard’ interface: Complexe inkoop- en verkoopstromen zijn vertaald naar een intuïtief systeem dat de gebruiker stap voor stap begeleidt.
Toekomstbestendige Techniek: Gebouwd op het moderne Laravel (PHP 8.4) framework, waardoor het systeem veilig, snel en klaar is voor toekomstige uitbreidingen.
De ‘Sidekick-Methode’: Partnerschap in de praktijk
Bij Sidekick IT geloven we dat een applicatie pas echt slaagt als we de taal van de eindgebruiker spreken. Onze projectmanager Tim de Hoog is daarom nauw opgetrokken met het team van Pro-log om elke stap van het proces te doorgronden.
- Proces-optimalisatie: We hebben dit gedigitaliseerd en ook samen gekeken hoe de workflow logischer en eenvoudiger kon.
- De ‘Wizard’ interface: Complexe inkoop- en verkoopstromen zijn vertaald naar een intuïtief systeem dat de gebruiker stap voor stap begeleidt.
Toekomstbestendige Techniek: Gebouwd op het moderne Laravel (PHP 8.4) framework, waardoor het systeem veilig, snel en klaar is voor toekomstige uitbreidingen.
Grip op Data: Sturen op cijfers
Naast tijdswinst levert de nieuwe applicatie iets essentieels op: directe managementinformatie. Waar het voorheen veel uitzoekwerk kostte om overzichten te maken, is er nu één Single Source of Truth.
De Implementatie: Stap voor stap naar succes
Een nieuw systeem vraagt om een nieuwe manier van werken. Sidekick IT begeleidt Pro-log in deze overgang. We zien de applicatie als een krachtige machine die nu stap voor stap volledig wordt benut door het team. De focus ligt op een zorgvuldige adoptie, zodat elke medewerker de voordelen van de digitale versnelling in de praktijk ervaart.
Arjen Barto
Directeur
“Alles is nu eenduidig ingericht, geordend en gestructureerd. We kunnen dadelijk met één druk op de knop de juiste data ophalen en daarop sturen. Dat geeft ons een enorme voorsprong naar de toekomst toe.”
Conclusie: Een fundament voor morgen
De samenwerking tussen Pro-log en Sidekick IT bewijst dat digitalisering niet ingewikkeld hoeft te zijn, mits je de juiste partner kiest die de business snapt. Arjen omschrijft de samenwerking als “professioneel, zakelijk en vriendschappelijk”.
Is jouw organisatie ook klaar voor de volgende digitale stap?
Voorkom dat kostbare tijd verloren gaat in handmatige processen. Laten we samen kijken hoe maatwerk software jouw team kan versterken.
Ontdek onze creaties
Inleiding Stel je voor: tijdens de COVID-19 pandemie moest het RIVM snel betrouwbare gegevens verzamelen van duizenden deelnemers om de volksgezondheid te bewaken. Naarmate de hoeveelheid data en het aantal deelnemers groeit, wordt het noodzakelijk om de werkprocessen te optimaliseren en de efficiëntie te verhogen. Met onze Glean Study Manager...
De uitdaging Voor diverse grootschalige onderzoeken stuurt het RIVM vragenlijsten en pakketjes naar de deelnemers. In de testpakketjes zitten materialen om bloed- en ontlasting monsters af te nemen. De deelnemers nemen deze monsters af (mogelijk geholpen door verpleegkundigen) en sturen deze naar het RIVM. Vervolgens worden ze onderzocht in laboratoria....
De uitdaging Non-profitorganisatie Black Jaguar Foundation zet zich samen met lokale landeigenaren in voor het herstellen van de verbinding tussen het Amazone regenwoud en de zuidelijker gelegen savanne –de Cerrado– door het creëren van een groene corridor langs de Araguaia rivier door middel van herbebossing. Black Jaguar Foundation wil zo...
De uitdaging Woningcorporatie Stadlander heeft als doel huurders in West-Brabant en Tholen een prettige woonomgeving te bieden. Vanuit die missie is de organisatie actief betrokken bij de samenleving. Om dit digitaal goed uit te kunnen dragen had Stadlander behoefte aan een strakke, moderne en gebruiksvriendelijke website waarop informatie makkelijk te...
De uitdaging Het Integraal Kankercentrum Nederland (IKNL) onderhoudt Onderzoekbijkanker.nl. Op dit platform kunnen vooral onderzoekgroepen, maar ook kankerpatiënten en hun naasten terecht voor een overzicht van interventieonderzoek, studies naar kwaliteit van leven en observationele studies. De actualiteit en vindbaarheid van dergelijke informatie is voor het IKNL van het hoogste belang....
De uitdaging De Richtlijnendatabase van de Federatie van Medisch Specialisten is een app die zorgprofessionals relevante richtlijnen, aanbevelingen en notificaties biedt bij updates van richtlijnen die van toepassing zijn. De app maakt dat die richtlijnen overal en altijd toegankelijk zijn via smartphone of tablet. Zorgprofessionals kunnen via een persoonlijk account...
De uitdaging Samenwerkingsnetwerk Pediatric Research Evaluation Network (PREN) Amsterdam zet zich in voor het structureel uitvoeren van zorgevaluatieonderzoek binnen de algemene kindergeneeskunde. Het doel is om op wetenschappelijke onderbouwde wijze de zorg in de kindergeneeskunde te verbeteren. Maar hoe geef je met een beperkt budget én een beperkte hoeveelheid tijd,...
Docker en K8s geven klanten en devops meer vrijheid De uitdaging Bij Sidekick-IT werd gebruik gemaakt van Infrastructure as a Service (IaaS): virtuele servers -te vergelijken met fysieke servers- fungeerden als aparte servers die stuk voor stuk ingericht dienden te worden. Sommige klanten maakten gebruik van een dedicated server, waarop...
De uitdaging Buitenles draagt bij aan de intrinsieke motivatie, leerprestaties, natuurbeleving en de gezondheid van kinderen. En leerlingen vinden buitenlessen leuker. Ze kunnen meer bewegen, er is meer afwisseling en er wordt meer gebruik gemaakt van de omgeving. Toch vindt op dit moment gemiddeld slechts 1% van de lessen buiten...
De uitdaging Het RIVM voert jaarlijks tientallen grootschalige onderzoeken uit. Vaak met meerdere duizenden respondenten, die in sommige gevallen over langere periodes gevolgd worden. Dit levert een berg data op, die snel, maar wel zorgvuldig en veilig verwerkt dient te worden. Het RIVM maakt hierbij onder meer gebruik van de...
De uitdaging Zorgprofessionals gebruiken de Richtlijnendatabase van de Federatie van Medisch Specialisten om op de hoogte te blijven van nieuwe richtlijnen én om relevante richtlijnen te kunnen raadplegen. Het gebruik van de Richtlijnendatabase is de laatste jaren enorm toegenomen en vraagt om een nog betere toegankelijkheid. Onze oplossing In nauwe...